L'ère de l'information a entraîné une croissance sans précédent et un taux de développement exponentiel.
La communication et le commerce sont devenus si faciles que nous les considérons comme acquis. Les entreprises peuvent générer des affaires à moindre coût tout en atteignant un plus grand nombre de clients. Les données sont au cœur de toutes ces avancées.
Selon la Chambre de commerce des États-Unis, environ 90 % de toutes les données existantes ont été créées au cours des cinq dernières années. Statista prévoit que la création de données au niveau mondial dépassera 180 zettaoctets d' ici à 2025.
Conserver autant de données peut être un défi pour une entreprise, tant du point de vue économique que du point de vue de la sécurité. Il est logique d'effacer ou de détruire certaines données de temps à autre. Toutefois, les données sensibles nécessitent une attention particulière, notamment lors de leur élimination, afin d'éviter tout risque de violation des données ou d'exposition à la responsabilité.
Néanmoins, la plupart des entreprises ont réussi à se débarrasser de leurs données en toute sécurité en recourant à des services de destruction de données. Que sont les services de destruction de données et pourquoi sont-ils nécessaires ? Cet article répond à ces questions et détaille tout ce que vous devez savoir sur les services de destruction de données.
La destruction des données consiste à effacer complètement les données stockées sur un support de stockage au point de les rendre illisibles et irrécupérables, quelle que soit la méthode utilisée. La destruction des données va du déchiquetage du papier au cryptage des disques durs.
Une simple suppression ne suffit pas à protéger vos fichiers et documents d'un accès non autorisé lorsque vous n'en avez plus l'utilité.
La suppression de données sur votre périphérique de stockage n'efface que le chemin d'accès du système d'exploitation. Les fichiers existent toujours sur l'appareil, attendant d'être réécrits. L'utilisateur moyen ne s'en préoccupe guère, mais les données peuvent être facilement récupérées grâce à quelques connaissances informatiques et à un logiciel bon marché.
La destruction des données nécessite des approches plus proactives lorsque vos activités quotidiennes impliquent le traitement d'informations sensibles telles que les informations personnelles identifiables (IPI) des employés et des clients, qu'il vous incombe légalement de sécuriser. Il y a aussi le risque de failles de sécurité. Les données relatives à l'entreprise et à la concurrence peuvent rendre votre entreprise vulnérable si des personnes malveillantes y ont accès.
Par conséquent, la destruction des données doit aller au-delà de la simple suppression. Le processus de destruction des données utilise des méthodes exhaustives qui garantissent que les fichiers de l'entreprise ne sont plus récupérables ou lisibles, et qu'il est permanent.
La destruction de données englobe des méthodes de destruction avancées telles que la démagnétisation, l'effacement des données, l'écrasement, le déchiquetage et la destruction physique de vos supports de stockage. Ces méthodes empêchent la conservation des données sur les supports électroniques, notamment les téléphones portables, les disques durs, les photocopieurs, les ordinateurs portables, les disques durs à état solide (SSD), les bandes magnétiques, les lecteurs et autres dispositifs de stockage électronique.
L'assainissement et la destruction des données sont souvent utilisés de manière interchangeable. Il est vrai que les deux processus impliquent un effacement sûr et complet des données de vos dispositifs de stockage. Cependant, il existe une légère différence entre les deux.
Contrairement à la destruction des données, l'assainissement des données va plus loin que l'utilisation de méthodes approfondies pour l'effacement complet des données. Elle implique une certification et garantit que les données ont disparu. Après le processus de destruction, une procédure d'enquête est menée pour certifier que tous les fichiers sont irrécupérables.
C'est pourquoi la plupart des processus d'assainissement des données impliquent un écrasement complet du support de stockage utilisé. Un dispositif de stockage de données assaini peut être réutilisé ou vendu sans crainte de violation. Les détails du processus d'assainissement sont documentés (y compris les numéros de série et la chaîne de possession) et un certificat de destruction vous est délivré.
La norme DoD 5220.22-M reste l'une des normes industrielles pour l'assainissement des données aux États-Unis.
La destruction des données englobe un grand nombre d'approches différentes, l'une d'entre elles étant la destruction physique de l'unité de stockage elle-même.
La destruction physique consiste à détruire le support de stockage de manière à ce qu'il ne puisse pas être réutilisé ou vendu. Lorsque vous réduisez un support de stockage (comme un disque dur) en lambeaux, il devient pratiquement impossible d'accéder aux données stockées. Toutefois, les morceaux fragmentés peuvent encore contenir des données, ce qui rend cette approche peu fiable pour la destruction des données. La destruction physique est souvent adoptée comme dernière étape de la destruction des données après la démagnétisation et l'effacement.
La destruction des données commence généralement par l'effacement électronique (démagnétisation, effacement des données, etc.) et se termine par la destruction physique du support de stockage. Le déchiquetage sur site et hors site des supports électroniques entre également dans cette catégorie. Bien que vous puissiez choisir de procéder directement à la destruction physique, il est toujours plus sûr d'effacer d'abord les données électroniquement. Cependant, l'assainissement des données reste la meilleure approche, car il comprend la validation après l'effacement.
Par exemple, l'utilisation de processus logiciels qui cryptent et écrasent vos données laisse de la place pour une confirmation au cours du processus d'assainissement. Cela permet également de réutiliser ou de vendre vos supports de stockage.
Les services de destruction de données vous aident à effacer en toute sécurité les données de votre entreprise lorsque vous n'avez plus besoin des données ou du dispositif de stockage. Quoi qu'il en soit, la conformité aux réglementations gouvernementales exige des entreprises qu'elles empêchent l'exposition des informations sensibles dont elles ont la charge, et c'est là que les services de destruction de données s'avèrent utiles.
Les services de destruction de données certifient la conformité tout en vous aidant à protéger vos données et votre sécurité contre les accès non autorisés. Ils proposent des services de destruction de données sécurisés et gèrent l'élimination de vos actifs informatiques (ITAD).
Le broyage des actifs informatiques est le service de destruction de données le plus populaire en raison de son coût abordable. La destruction de données est utile lorsque vous souhaitez vendre des appareils usagés, en particulier d'anciens téléphones d'entreprise contenant des informations qui peuvent rendre votre entreprise vulnérable. Les services de destruction de disques durs peuvent collecter vos disques durs pour les assainir hors site ou sur place dans des camions de déchiquetage dans vos locaux.
Vous pouvez également éviter des problèmes cachés coûteux lors de la mise en vente de téléphones d'entreprise en achetant un rapport d'historique sur phonecheck.com pour le prix d'une tasse de café. Phonecheck propose également l'effacement complet des données afin de préserver la sécurité de vos informations professionnelles ou personnelles.
La destruction des données offre de nombreux avantages à votre entreprise. Voici quelques raisons pour lesquelles il peut être judicieux d'investir dans un service complet de destruction de données.
De nombreux pirates informatiques seraient ravis d'accéder aux données de votre entreprise. Les fraudeurs et les concurrents sont quelques exemples de groupes qui peuvent vouloir s'emparer de vos fichiers et documents. Si vous supprimez des fichiers avant de mettre les téléphones de votre entreprise en vente ou sur un marché ouvert, les informations sensibles de votre entreprise risquent d'être exposées à des acteurs malveillants.
Les dossiers financiers, les plans d'entreprise, les dossiers des employés, les stratégies de marketing, les dossiers des clients, etc. sont sensibles et doivent être détruits de manière appropriée lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.
La destruction des données garantit la protection de ces données sensibles et élimine toute possibilité qu'elles tombent entre des mains non autorisées.
Outre les idées et les actifs commerciaux, vous êtes également légalement responsable du traitement sécurisé des dossiers privés dont vous avez la charge. Les dossiers et documents des employés et des clients, en particulier ceux qui relèvent de la catégorie des informations personnelles identifiables (PII) (dossiers financiers, antécédents médicaux, etc.), sont protégés et appliqués en vertu de plusieurs lois américaines.
Le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) de 1996, par exemple, protège les dossiers des patients contre la divulgation. La loi Gramm-Leach-Bliley offre la même protection pour les dossiers financiers. Parallèlement, le Fair and Accurate Credits Transaction Acts (FACTA) limite et contrôle la manière dont vous utilisez les informations relatives aux consommateurs, y compris leur élimination.
Ces lois rendent les entreprises responsables de la violation d'informations confidentielles, même lorsque celle-ci n'est pas intentionnelle, ce qui vous expose à de lourdes amendes et sanctions.
À cet égard, le National Institute for Standards and Technology a établi les normes NIST 800-88 pour guider les entreprises dans l'assainissement de leurs données.
En investissant dans un service de destruction de données efficace, vous montrez à vos clients que vous prenez leur vie privée au sérieux. Cela renforce la confiance dans votre marque et vous donne une longueur d'avance sur vos concurrents qui prennent à la légère l'élimination de leurs données.
Vous contribuez également à la revitalisation de l'environnement en réutilisant ou en vendant des appareils assainis. La destruction des données vous permet de prolonger la durée de vie d'appareils qui auraient fini dans les décharges en tant que déchets électroniques.
Toutes les méthodes de destruction des données se répartissent en trois catégories : le nettoyage, la purge et la destruction.
L'effacement vise à empêcher la récupération de vos données. Il utilise l'écrasement ou la copie d'une nouvelle couche de données redondantes pour remplacer celles que vous avez supprimées. Le processus d'écrasement est effectué plusieurs fois pour garantir l'effacement total des données d'origine.
L'approche de l'effacement est souvent privilégiée pour la destruction de fichiers sur des supports électroniques utilisant un stockage flash, notamment les téléphones, les lecteurs flash et les disques SSD. L'effacement laisse également l'appareil en assez bon état pour qu'il puisse être réutilisé ou vendu.
D'autre part, la purge laisse souvent le support de stockage original peu fiable, ce qui a un impact sur son prix de marché. Elle comprend la démagnétisation, qui utilise un champ magnétique pour effacer les données stockées sur un disque dur. Le chiffrement cryptographique relève également de la purge. L'objectif reste de s'assurer que vos données sont illisibles et irrécupérables.
La destruction fait référence à l'utilisation de processus physiques pour s'assurer que le dispositif de stockage (et, par extension, les données qu'il contient) est rendu physiquement illisible. Le support sera inutilisable après avoir subi une destruction physique. La destruction comprend des méthodes telles que le déchiquetage des disques durs et l'incinération.
Des services de destruction de données efficaces peuvent vous aider à protéger les informations sensibles de votre entreprise en rendant irrécupérables les données effacées sur les périphériques de stockage de l'entreprise. En outre, ils vous permettent de rester dans la légalité. Cependant, la plupart des entreprises ne comprennent pas les directives relatives à la destruction des données, ni comment procéder à un effacement efficace des données de l'entreprise.
C'est là que le Phonecheck intervient. Nous utilisons un système d'effacement de données certifié et conforme aux normes de l'industrie pour assainir vos données au-delà des possibilités de récupération, tout en conservant vos appareils en bon état pour la revente. Nous pensons que vous devriez pouvoir effacer vos appareils avec confort, rapidité et avec la garantie d'un effacement complet des données. Phonecheck est certifié par le programme AAA de la National Association of Information Destruction (NAID) et par l'Asset Disposal and Information Security Alliance (ADISA).
