De plus en plus d'employés travaillent à distance, entretenant des bureaux virtuels situés n'importe où et n'importe comment. Selon les données recueillies par GlobalWorkplaceAnalytics.com, environ un quart des salariés pratiquent périodiquement le télétravail. Les progrès de la technologie ont permis à nos espaces personnels de se transformer en bureaux virtuels qui nous relient de manière transparente à notre travail, même si nous restons en dehors de l'environnement de travail traditionnel. Cependant, l'essor de cette télécommunauté au sein de la population active a également créé un casse-tête pour les employeurs : les employés possèdent souvent leurs propres smartphones et autres appareils pour avoir un accès immédiat au courrier électronique et aux fichiers du bureau. Mais les employés doivent-ils intégrer leurs propres appareils dans leur vie de 9 à 5 ? Et le téléphone personnel est-il approprié au bureau ? La réponse est devenue un "oui" retentissant. Environ 75 % des employeurs autorisent leurs employés à utiliser leur propre téléphone pour les besoins de l'entreprise et à accéder aux courriels de l'entreprise. Toutefois, étant donné que de nombreux employés apportent des appareils différents, les entreprises qui adoptent la tendance "Bring Your Own Device" (BYOD) doivent suivre plusieurs conseils de sécurité. Insistez pour que tous les appareils des employés soient dotés d'une fonction permettant d'effacer toutes les données qu'ils contiennent, en cas de perte ou de vol - tous les iPhones sont équipés d'une fonction permettant d'effacer à distance les informations contenues dans le téléphone. Les informations de l'entreprise ne doivent être sauvegardées que sur le nuage de l'entreprise (jamais sur un nuage personnel), et les entreprises doivent également proposer un réseau privé virtuel (VPN), qui est un réseau sécurisé et crypté, pour s'assurer que les appareils des employés ne sont pas compromis lorsqu'ils sont en ligne.Alors que les employeurs doivent veiller à la protection contre les violations de données, les employés doivent comprendre que lorsqu'ils utilisent leur téléphone pour le travail, toute information provenant de l'entreprise est la propriété de leur employeur. Pour plus d'informations sur le BYOD et les moyens de protéger les informations personnelles et confidentielles sur votre smartphone, consultez l'infographie ci-dessous.
